Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Akademisk Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert akademisk koordinator til å styrke vårt akademiske miljø. Som akademisk koordinator vil du ha en sentral rolle i å planlegge, organisere og følge opp ulike akademiske programmer, kurs og aktiviteter. Du vil samarbeide tett med både faglig og administrativt personale, samt studenter, for å sikre at alle akademiske prosesser gjennomføres effektivt og i tråd med institusjonens mål og retningslinjer. Stillingen innebærer ansvar for å koordinere timeplaner, eksamener, faglige arrangementer og kommunikasjon mellom ulike avdelinger. Du vil også bidra til utvikling og forbedring av studieprogrammer, samt sikre at kvalitetssikringssystemer følges. Akademisk koordinator fungerer som et bindeledd mellom ledelse, undervisere og studenter, og må kunne håndtere flere oppgaver samtidig, ofte med korte tidsfrister. Rollen krever gode organisatoriske evner, høy grad av selvstendighet og utmerkede kommunikasjonsferdigheter. Du vil også være ansvarlig for å følge opp administrative rutiner, håndtere dokumentasjon og bidra til rapportering. Erfaring fra utdanningssektoren og forståelse for akademiske prosesser er en fordel. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling og samarbeid på tvers av fagområder. Dersom du trives med å jobbe i et miljø preget av høyt tempo, variasjon og faglig engasjement, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere akademiske programmer og kurs
- Planlegge og følge opp timeplaner og eksamener
- Samarbeide med faglig og administrativt personale
- Organisere faglige arrangementer og seminarer
- Sikre god kommunikasjon mellom avdelinger og studenter
- Bidra til utvikling og kvalitetssikring av studieprogrammer
- Håndtere administrative rutiner og dokumentasjon
- Følge opp rapportering og evalueringer
- Støtte studenter og undervisere i akademiske spørsmål
- Delta i strategisk planlegging innen utdanning
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning, gjerne innen administrasjon eller pedagogikk
- Erfaring fra utdanningssektoren er en fordel
- Gode organisatoriske og administrative ferdigheter
- Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Selvstendig og løsningsorientert arbeidsstil
- God digital kompetanse og erfaring med relevante IT-verktøy
- Kunnskap om kvalitetssikringssystemer i utdanning
- Evne til å arbeide strukturert under tidspress
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke stillingen som akademisk koordinator?
- Kan du beskrive din erfaring med koordinering av akademiske programmer?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med korte tidsfrister?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i administrativt arbeid?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Har du erfaring med kvalitetssikring i utdanningssektoren?
- Hvordan bidrar du til et positivt arbeidsmiljø?
- Kan du gi eksempler på vellykkede prosjekter du har koordinert?
- Hvordan håndterer du utfordringer knyttet til endringer i timeplaner?
- Hva mener du er viktigst for å lykkes i denne rollen?
